Toutes les fonctionnalites pour signer en toute confiance
GridSign reunit tout ce dont vous avez besoin pour digitaliser vos signatures de documents professionnels. De la preparation a l'archivage, chaque etape est securisee, tracee et conforme.
Une solution pensee pour les professionnels
Chaque fonctionnalite a ete concue pour repondre aux besoins specifiques du courtage en energie et des entreprises exigeantes.
Signature electronique legale
Chaque signature beneficie d'une valeur juridique pleine et entiere, conforme au reglement europeen eIDAS. Les certificats PKCS#12 sont generes individuellement pour chaque signataire, garantissant l'authenticite et l'integrite de chaque document signe.
Multi-signataires
Definissez un ordre de signature precis entre tous les intervenants : client, courtier, fournisseur, direction. Le workflow s'adapte automatiquement au type de document. Chaque signataire recoit une notification personnalisee au moment voulu.
Integration native GridCRM
Les documents arrivent pre-remplis depuis votre CRM metier. Mandats de courtage, contrats fournisseurs, lettres de resiliation : tout est genere automatiquement. Aucune ressaisie, aucune erreur de transfert, un gain de temps considerable.
Relances automatiques
Programmez des relances par email a intervalles configurables. Le systeme detecte les signatures en attente et envoie des rappels personnalises. Tableau de bord en temps reel pour suivre le statut de chaque document et chaque signataire.
Archivage securise
Chaque document signe est archive sur infrastructure dediee avec chiffrement AES-256. Conservation longue duree garantie avec horodatage qualifie. Acces instantane a l'historique complet de vos signatures depuis votre espace.
Piste d'audit complete
Journal inalterable de chaque action : ouverture du document, lecture, signature, refus. Horodatage precis, adresse IP, identite du signataire. Preuve opposable en cas de litige, conforme aux exigences reglementaires.
Conformite RGPD
Donnees hebergees exclusivement en France. Chiffrement de bout en bout. Droit d'acces, de rectification et de suppression respectes. Journalisation complete de chaque traitement de donnees personnelles.
Templates de documents
Bibliotheque de modeles pre-configures pour les documents courants du courtage en energie : mandats, contrats, avenants, lettres de resiliation. Personnalisables selon vos besoins specifiques.
Tableau de bord analytique
Visualisez en temps reel le nombre de signatures en cours, completees et en attente. Statistiques de delai moyen de signature, taux de completion, et performance par equipe ou par type de document.
5 etapes, un document signe
Du premier clic a l'archivage final, suivez le parcours complet d'un document dans GridSign.
Preparation du document
Le courtier prepare le document dans GridCRM. Les champs sont pre-remplis automatiquement a partir des donnees client et fournisseur.
Configuration du workflow
Definition de l'ordre des signataires, des champs obligatoires et des delais de signature. Personnalisation des emails de notification.
Envoi aux signataires
Chaque signataire recoit un lien securise par email. Interface de signature optimisee pour tout appareil : ordinateur, tablette, mobile.
Suivi et relances
Suivi en temps reel de l'avancement. Relances automatiques programmees. Notifications instantanees a chaque etape du parcours.
Archivage et preuve
Le document signe est archive avec certificat de preuve, piste d'audit horodatee et scellement cryptographique. Accessible a tout moment.
Pret a simplifier vos signatures ?
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